Какие документы для назначения пенсии по возрасту. Оформление трудовой пенсии по старости в россии. Корректное заполнение вмещает в себя

Каждый человек достигает определенного возраста, когда необходимо оформить законно заработанную пенсию. Процесс оформления не очень тягостный, но при этом требуется обязательное соблюдение некоторых формальностей.

Пенсия по возрасту – систематическое получение денежных выплат от государства человеком, достигшим пенсионного возраста. Процесс выхода, начисление производится в полном соответствии с действующим законодательством и законом «О государственных пенсиях в РФ», в нем же указывается предельный возраст, при достижении которого люди могут выйти на заслуженный отдых – 60 и 55 лет, мужчин и женщин соответственно.

Документы, необходимые для оформления

При выходе на пенсию человеком в отделение пенсионного фонда необходимо предоставить такой перечень документов:

Заполненное заявление на готовом бланке, должно подаваться только на бланке установленного образца. Должно быть заполнено без помарок и ошибок, можно заранее взять его домой и неторопливо заполнить в спокойной обстановке;
Паспорт гражданина РФ;
Оригинал трудовой книжки и сведения о ведении трудовой деятельности;
Сведения о средне-начисленной заработной плате за период 2000-2001 гг.;
Надлежаще оформленное пенсионное страховое свидетельство;
Если есть, необходим предоставить данные и об инвалидности.

Для подтверждения трудовой деятельности могут понадобиться и некоторые документы предприятия– копии свидетельства о государственной регистрации предприятия, документы, подтверждающие смену фамилии – свидетельство о браке, разводе или иной.

Если человек желает получать пенсионные выплаты через отделения банков, тогда следует сообщить данные о текущем счете в любом банке, на реквизиты которого в дальнейшем и будет перечисляться начисленная пенсия.

После недельного рассмотрения – оформление происходит в течение небольшого периода, работник фонда сообщает заявителю о необходимости посетить отделение фонда и возможности забрать пенсионное удостоверение.

Если трудовая деятельность проводилась в перестроечный период и в трудовой книжке присутствуют записи нескольких организаций, есть необходимость предоставить все данные в отделение Пенсионного отдела заранее, чтобы было время устранить возникшие трудности. Причем возраст не влияет на время такого обращения.

Начать оформление может и человек, который на момент обращения не достиг пенсионного возраста, но до достижения осталось меньше одного месяца.

Данные, влияющие на начисление пенсии

Возраст влияет на момент обращения в пенсионный фонд, а размер ее зависит от величины трудового стажа. Оформление минимальной социальной пенсии возможно при наличии 5–ти летнего стажа, происходит назначение и выплата страхового пенсионного обеспечения. Размер государственного обеспечения зависит от величины пенсионных отчислений. Они ежемесячно перечисляются предприятием, на котором работает сотрудник. Накопленные таким образом средства будут разделяться, и пенсионер будет получать прибавление к своему минимальному, гарантированному государством доходу.

Тяжелая финансовая ситуация, произошедшая в 1990-2000 гг. тяжело может отразиться и на будущих пенсионерах, поскольку в этот период зарплаты были минимальные и для оформления пенсионных выплат не очень выгодными. Обратившимся в ПФ, предлагают представить справку за любой период времени, продолжительностью в 60 месяцев. Непрерывный трудовой стаж является обязательным условием для принятия такой справки и начисления пенсии. Пребывание в декретном отпуске на протяжении этих 60 месяцев трудовой стаж не прерывает, и этот период учитывается при начислении пенсионного обеспечения.

В случае невозможности предоставить такие данные, сотрудники ПФ должны оказать содействие в их получении и затребовать соответствующие документы из вышестоящих организаций. Для этого может понадобиться обращение в государственные и городские архивы.

Вероятность возникновения трудностей всегда есть

При тщательной проверке и установлении достоверности, документы могут иметь некоторые нюансы, влияющие на достоверность и правдивость сведений. Например, пенсия не сможет быть назначена без подтверждения смены фамилии, если в трудовой книжке подобная запись не заверена должным образом печатью предприятия, на котором человек работал в это время. В качестве такого подтверждения будет являться свидетельство о заключении брака или разводе/расторжении. При его отсутствии следует посетить местное отделение ЗАГСа и направить запрос с просьбой представить необходимые документы.

Форма записей в трудовую книжку тоже имеет значение для сотрудников ПФ, напротив каждой записи должны быть записаны: номер приказа, дата записи прием/увольнения, должность, на которую принят сотрудник и должность человека, сделавшего данную запись. Все записи проводятся ровным и разборчивым почерком и заверяются печатью предприятия.

Пенсия – это пора заслуженного отдыха, и чтобы оформление не происходило тяжело и не затянулось на длительный период времени, следует позаботиться об этом заранее: подготовить все справки и свидетельства, и на протяжении всей трудовой деятельности следить за четким и грамотным заполнением своего основного спутника – трудовой книжки. И достижение определенного возраста – это только небольшая формальность, при которой человек уже свободен от обязательств перед работодателем и у него появляется возможность самореализации.

Наступление возраста, определенного государством, как пенсионный, становится причиной обращения в ПФР для подачи заявления на выплату пособия, положенного каждому россиянину. О том, как оформить пенсию, сегодня мы расскажем в нашей статье, затронув самые различные особенности и нюансы. Важной станет информация о порядке назначения и выплат положенной пенсии гражданам. Итак, начнем.

Кто может рассчитывать на социальную помощь при достижении пенсионного возраста?

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии, позволит избавить себя от длительного оформления пособия в отделении ПФР, однако, кроме документов, существуют еще и другие требования, которым должны удовлетворять обратившиеся граждане. По закону, оформление пенсии – это привилегия, которая предоставляется только определенным группам граждан. Если обратившееся лицо отвечает всем условиям назначения пособия, то он сможет в дальнейшем получать начисленную сумму. Речь идет о таких параметрах:

1. Граждане, обратившиеся в пенсионный фонд, должны достичь возраста выхода на пенсию: 60 лет – для мужской половины населения и 55 лет — для женской.
2. Минимальный рабочий стаж у соискателя должен быть — 5 лет.
3. Соискатель пособия должен иметь российское гражданство.

Порядок назначения пенсии предусматривает обращение граждан, трудоустроенных по соответствующему договору, за которых работодатель оплачивал все необходимые пособия и взносы. Если заявитель является предпринимателем или относится к группе самозанятого населения, то все необходимые взносы (выплаты в фиксированном размере) он выплачивал самостоятельно. Отдельные лица, работающие за границей, но добровольно участвующие в системе пенсионного страхования и вносящие необходимые взносы, могут также обратиться в отделение ПФР для оформления положенной пенсии по старости или пособия другого вида.

Условия, при которых пенсия будет назначена досрочно

Если вы не знаете, как оформить пенсию, то стоит внимательно изучить действующее законодательство в данной сфере или записаться на прием к сотруднику пенсионного фонда. Для отдельных граждан, порядок назначения и выплаты страховых пенсий предусматривает досрочное назначение пособия. Условия для принятия такого решения могут быть следующими:

• достижение возрастной планки, установленной для отдельных граждан (25 лет — для мужчин и 20 лет для женщин), кроме обстоятельств, связанных с назначением пенсии «по выслуге лет»;
• наличие достаточного стажа работы в сложных климатических и трудовых условиях;
• наличие общего трудового стажа, достаточного для оформления пенсионного пособия гражданам, не имеющим рабочего места. Выплата назначается людям, которым до пенсии осталось не меньше 2-ух лет.

Важно дополнить, что в ситуации с безработным гражданином, увольнение с последнего места работы должно состояться по причине ликвидации фирмы или в случае сокращения. Кроме того, сам безработный должен быть согласен на оформление пенсии в досрочном порядке. После того, как пенсия будет рассчитана и назначена, все выплаты, положенные в центре занятости такому человеку, прекращаются. Следует дополнить, что установленный порядок оформления пенсии предусматривает использование для начисления пособия все выплаты, которые были произведены в связи с безработицей.

Если подвести небольшие итоги, то неработающий гражданин может оформить пенсионное пособие, если он не имеете официального места занятости, когда у него имеется достаточный стаж и до наступления возраста выхода на пенсию осталось не меньше 2-ух лет.

Практические советы для людей, планирующих в скором времени выйти на заслуженный отдых

Очень часто люди не имею представления о том, каков порядок приема и обработки документов, нужных для назначения пенсии. Более того, граждане не имеют представления, где можно оформить пенсию. Для этой цели мы приведем несколько советов, с учетом которых можно будет самостоятельно разобраться с тем, где и как оформить страховую пенсию, положенную по старости.

Еще во времена СССР, процедура подготовки сотрудника к выходу на заслуженный отдых начиналась с формирования личного дела конкретного гражданина работником отдела кадров по месту занятости человека. Сейчас все обстоит иначе и чтобы заранее быть уверенным в получении пособия нужно провести определенную работу. Если пожилой человек опасается, что допустит ошибки или будет неточен, стоит за некоторое время до наступления возраста выхода на пенсию по старости обратиться в ПФР.

Все граждане подают заявление на пенсию, однако для начала необходимо уточнить все записи в трудовой книжке и передать ее на проверку на предмет отсутствия различных исправлений и понятности написанного. Важно еще и то, что печати в документе должны быть четкими и понятными. Вопросы могут возникнуть в отношении людей, менявших фамилию, а также, какое время можно засчитывать в трудовой стаж, а какое нет. Если фамилия менялась, то об этом должна быть сделана соответствующая запись, подтвержденная специальным приказом.

Для граждан, работавших в северных районах страны действителен так называемый «северный коэффициент», поэтому в трудовой книжке об этом моменте также должно быть указано. Если об определенном периоде трудоустройства отсутствует информация, то гражданину потребуется предъявить выписку или справку, с указанием заработной платы. Недостающие документы для оформления пенсии могут быть затребованы в специальном архивном учреждении, если бывшее место работы уже давно перестало существовать. Сроки оформления пенсии не регламентированы, поскольку все зависит от индивидуальных обстоятельств обращения, однако, специалисты, выполняющие обязанность оформляющего лица в ПФР, советуют посетить учреждение за несколько месяцев до времени выхода на заслуженный отдых, поскольку необходимо будет выполнить ряд запросов и уточнить какие-то данные.

В результате мы приходим к выводу, что на вопрос, можно ли оформить пенсию самостоятельно, ответ положительный. Более того, специалисты советуют гражданам заниматься этим вопросов только лично, чтобы избежать ошибок и неточностей.

Способ передачи документации на пособие в ПФР

Для начала необходимо определиться, куда обращаться гражданину для оформления пенсии. Законом установлено, что все вопросы, связанные с назначением трудовой пенсии по старости, находятся в компетенции ПФР. Именно в этот орган и следует обратиться с полным пакетом обязательной документации и стандартным заявлением о назначении выплаты.

Существует сразу несколько способов подачи заявления обращения в указанное ведомство, а именно:

• личное обращение за назначением пенсии;
• через интернет;
• оформив доверенность третьему лицу;
• передать документы через МФЦ;
• направить бумаги по почте.

В первом случае, необходимо будет лично посетить территориальное отделение пенсионного фонда и передать документы, совместно с заявлением о назначении пенсии. Сделать это необходимо не позднее, чем за 30-ть дней до важной даты.

Второй способ предполагает направить документы через портал «Госуслуги» в электронном варианте. Там же можно найти форму заявления на назначение пенсии по возрасту. Каждый способ позволяет в итоге оформить пенсию по старости и начать получать положенное пособие.

Как заполнить бланк заявления на пособие?

Чтобы иметь возможность обратиться для оформления пенсии по старости, потребуется собрать не только необходимые бумаги, но и заполнить бланк стандартного заявления. Подается такой документ совместно с остальной документацией и должен быть заполнен строго по образцу.

Очень часто, граждане не знают, как правильно оформить такой документ, поэтому рекомендуем зайти на сайт ПФР скачать там бланк и ознакомиться с порядком его заполнения, обратив внимание на представленный там образец. Стандартные правила заполнения следующие:

1. Полностью указываются личные данные в соответствии с паспортом.
2. Обязательно вписывается гражданство или указывается его отсутствие.
3. Пункт о регистрации заполняется только при наличии постоянной прописки.
4. Законный представитель заполняет второй раздел.
5. Если пенсионер планирует оформлять пособие не по достижению установленного возраста, а, к примеру, по инвалидности, то необходимо указать данный момент.

Полная информация о заполнении заявления для ухода на пенсию размещена на официальном сайте ПФР.

Обязательные документы

После того, как гражданин определился, с чего начать оформление пособия и ознакомился с порядком обращения за пенсией, следует позаботиться о подготовке полного пакета нужных бумаг. В список войдут такие бумаги:

• заявление установленного образца;
• паспорт или вид на жительство;
• документы, удостоверяющие наличие у соискателя необходимого трудового стажа;
• другие бумаги по требованию сотрудника ПФР.

От гражданина при выходе не пенсию, скорей всего потребуется трудовая книжка, или ведомость индивидуального учета, где указан заработок работника и период его трудоустройства.

Назначение трудовой пенсии по старости происходит после проверки поданных документов. Срок рассмотрения заявления по закону не может превышать 30-ти дней с момента поступления бумаги. На практике, решение принимается в течение 10-ти дней.

Важные моменты, связанные с оформлением пособия

Иногда ситуация складывается нестандартно. Речь идет о том, что пособие работающему пенсионеру назначается несколько иначе и связано это с тем, что выплата в дальнейшем не будет проходить через индексирование до того момента, пока гражданин состоит в трудовых отношениях.

Важным нюансом является определение даты начала выплат. Чем раньше гражданин представит нужные документы, тем быстрее будет принято решение по обращению. В том случае, когда при выходе на пенсию по возрасту, человек не представил некоторых бумаг, ему дается три месяца, чтобы это сделать. Важно помнить, что чем раньше будут представлены все нужные документы, тем быстрее начнется выплата трудовой пенсии.

Чаще всего, причиной задержки становится отсутствие необходимой информации о стаже и трудовой деятельности гражданина, не зафиксированной в трудовой книжке. В этом случае, гражданину придется обращаться в архив и предоставлять подтверждение. Если этого сделано не будет, то трудовой стаж учтен также не будет.

Граждане могут обратиться за назначением пенсии в любое время после возникновения права на нее.

Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до достижения соответствующего возраста.Днем обращения за пенсией является день приема заявления о назначении пенсии является днем обращения за пенсией (за исключением случая подачи заявления за месяц до достижения соответствующего возраста).

Днем обращения за пенсией является день приема заявления о назначении пенсии (за исключением случая подачи заявления за месяц до достижения соответствующего возраста).

При подаче заявления о назначении пенсии:

лично (представителем, через работодателя) днем обращения является день приема территориальным органом ПФР заявления;

по почте - днем обращения за государственной пенсией по старости считается дата, которая указана на почтовом штемпеле по месту отправления заявления;

• через МФЦ - дата приема заявления МФЦ;
• гражданин может направить заявление в форме электронного документа через « » на официальном сайте ПФР - . В случае подачи заявления о назначении пенсии в форме электронного документа днем обращения за пенсией считается дата подачи заявления в форме электронного документа.

Россияне, выехавшие на постоянное место жительства за пределы России и не имеющие подтвержденного регистрацией места жительства и места пребывания в России, подают заявление непосредственно в Пенсионный фонд России (Москва, ул. Шаболовка, д. 4). Пенсионный фонд может принять заявление о назначении страховой пенсии по старости, но не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости. Гражданин может направить заявление в форме электронного документа через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР.

Какие документы представить

При оформлении заявления о назначении страховой пенсии по старости предоставляются:

документ, удостоверяющий личность гражданина (например, паспорт гражданина РФ, вид на жительство иностранного гражданина (лица без гражданства) и пр.);

документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные (нестраховые) периоды. Документы должны быть правильно оформлены.(содержать номер, дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.), подпись должностного (уполномоченного) лица, заверенны печатью организации). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

• справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности (при необходимости). Во внимание могут быть приняты сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы, представленные работодателями и имеющиеся в информационных системах ПФР;

другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам будут даны разъяснения о необходимости их представления не позднее чем через три месяца. Одновременно выдается (направляется) уведомление с указанием в нем перечня документов, представленных одновременно с заявлением, документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя в указанный срок, документов, находящихся в распоряжении иных органов, которые запрашиваются территориальным органом ПФР и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе.

При направлении заявления в форме электронного документа с использованием «личного кабинета» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» и сайте ПФР документы, удостоверяющие личность, возраст, гражданство гражданина, не требуются.

В случае согласия гражданина о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, представление дополнительных документов не требуется.

Документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, перечислены в от 19 января 2016 г. № 14н.

Сроки назначения

Заявление о назначении страховой пенсии по старости территориальным органом Пенсионного фонда России рассматривает в течение 10 рабочих дней со дня приема заявления со всеми необходимыми документами либо со дня представления последнего недостающего документа, необходимого для ее назначения, если такой документ будет представлен не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за ней, но не ранее дня возникновения права на нее. Ранее дня обращения она назначается в том случае, если обращение последовало в течение 30 дней со дня увольнения с работы. При этом ее назначение происходит со дня, следующего за днем увольнения с работы.

Выплата

Пенсия выплачивается ежемесячно. Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, которая будет заниматься доставкой пенсии, а также способ ее получения (на дому, в кассе доставочной организации или на свой счет в банке). Кроме того, за пенсионера получать пенсию может доверенное лицо. Выплата пенсии по доверенности, срок действия которой превышает один год, производится в течение всего срока действия доверенности при условии, что пенсионер ежегодно подтверждает факт регистрации по месту получения пенсии.

Способы доставки пенсии:

1. через Почту России - вы можете получать пенсию на дом или самостоятельно в почтовом отделении по месту жительства. В этом случае каждому пенсионеру устанавливается дата получения пенсии в соответствии с графиком доставки, при этом пенсия может быть выплачена позднее установленной даты в пределах доставочного периода. Дату окончания выплатного периода лучше узнать заранее, так как в каждом почтовом отделении она своя. Если пенсия не получена в течение шести месяцев, то ее выплата приостанавливается, и необходимо будет написать заявление в свой Пенсионный фонд, чтобы возобновить выплату;

2. через банк - вы можете получать пенсию в кассе отделения банка или оформить банковскую карту (с 01.07.2017 года для выплаты пенсии оформляются только карты национальной платежной системы «МИР») и снимать денежные средства через банкомат. Доставка пенсии за текущий месяц на счет производится в день поступления средств от территориального органа Пенсионного фонда России. Снять свои деньги с банковского счета можно в любой день после их зачисления. Зачисление на счет пенсионера в кредитной организации производится без взимания комиссионного вознаграждения.

ВАЖНО! пенсионеры, получающие в настоящее время пенсии на счета, открытые в кредитных организациях на территории Российской Федерации, предусматривающие осуществление операций с использованием платежных карт иных платежных систем, будут переведены на национальную платежную систему «МИР» по мере истечения срока действия текущих банковских карт;

3. через организацию, занимающуюся доставкой пенсии - вы можете получать пенсию на дому или самостоятельно в этой организации. Полный перечень таких организаций в вашем регионе (в том числе осуществляющих доставку пенсии на дом) есть в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда России. Порядок выплаты пенсии через иную организацию, занимающуюся доставкой пенсий, такой же, как через отделение почтовой связи.

Для выбора способа доставки или его изменения, вам необходимо уведомить об этом ПФР, любым удобным для вас способом:

• письменно, подав заявление в территориальный орган ПФР, который назначил вам пенсию (бланк заявления на выбор способа доставки пенсии);

• в электронном виде, подав соответствующее заявление через на сайте ПФР.

Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости

По состоянию на 01.01.2019 размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости составляет 5334 рубля 19 копеек в месяц.

Для назначения государственной пенсии за выслугу лет стаж государственной гражданской службы должен быть не менее 20 лет. Повышение требований к стажу происходит постепенно: в 2017 году он составляет 15 лет 6 месяцев и в течение 9 лет поэтапно, по 6 месяцев, увеличивается к 2026 году до 20 лет.

Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Увеличение составит то же количество лет, исходя из пола, при этом повышению подлежит именно возраст, с которого может быть назначена досрочная страховая пенсия по старости соответствующей категории граждан. В отношении лиц, у которых реализация права на досрочное пенсионное обеспечение осуществляется независимо от возраста (например, педагоги), пенсионный возраст определяется, исходя из даты в соответствующем календарном году, на которую гражданин приобрел требуемый стаж на соответствующих видах работ и величину индивидуального пенсионного коэффициента для определения права на страховую пенсию по старости.

Федеральные государственные гражданские служащие при наличии стажа государственной гражданской службы не менее 25 лет и увольнении с федеральной государственной гражданской службы до приобретения права на страховую пенсию по старости (инвалидности) имеют право на пенсию за выслугу лет, если непосредственно перед увольнением они замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее 7 лет.

Пенсия за выслугу лет устанавливается к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ« О страховых пенсиях», и выплачивается одновременно с ней.

Следует отметить, что увеличение требуемой продолжительности стажа федеральных государственных гражданских служащих при определении права на пенсию за выслугу лет и исчислении ее размера, не распространяются на следующих лиц:

• на федеральных государственных гражданских служащих, приобретших право на пенсию за выслугу лет в соответствии с пунктами 1 и 1.1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 166-ФЗ и уволенных (освобожденных от замещаемой должности) с федеральной государственной гражданской службы до 1 января 2017 года;
• на лиц, замещающих на 1 января 2017 года должности федеральной государственной гражданской службы и имеющих на этот день стаж федеральной государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет не менее 20 лет;
• на лиц, замещающих на 1 января 2017 года должности федеральной государственной гражданской службы, имеющих на этот день не менее 15 лет указанного стажа и приобретших до 1 января 2017 года право на страховую пенсию по старости (инвалидности) в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

04.03.2019, Сашка Букашка

Итак, готовимся к выходу на заслуженный отдых. Основной ее вид – страховая по старости. Платит ее не работодатель, а Пенсионный фонд по месту жительства, туда и надо обращаться с заявлением – за месяц до наступления пенсионного возраста или в любое время после.

Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления пенсии в 2019 году по возрасту в ПФР, каков их перечень и где его взять.

С чего начинать

С каждым годом законодательство меняется, так что разумнее заблаговременно проконсультироваться в ПФР, узнать список необходимых бумаг. Но основные позиции в этом перечне остаются неизменными. Рассмотрим подробнее каждый из требуемых документов и справок.

О том, что может подтверждать страховой стаж и размер заработной платы, поговорим отдельно.

Как подтвердить стаж

В 2002 году стартовала пенсионная реформа, у работодателя появилась новая обязанность- подавать подробные сведения о работниках в Пенсионный фонд. Поэтому, все данные о заработках и стаже работника после этого момента у ПРФ есть. Речь, конечно, идет о “белой” зарплате, официальном доходе. А вот чтобы подтвердить стаж до 2002 года, потребуются доказательства. Это, в первую очередь, трудовая книжка. Ее ПФР потребует в любом случае.

Вообще о трудовой вспоминают в первую очередь, когда речь заходит о том, какие нужны документы для оформления пенсии по возрасту. С этими книжками обычно связаны значительные трудности работника. Дело в том, что заполняются они от руки по строгим правилам, установленным специальной инструкцией. Все печати и слова на должны быть разборчивыми, записи сделаны должным образом. К тому же с течением времени чернила, а значит, и записи утрачивают четкость. Поэтому у сотрудников ПФР возникают к ним вопросы, граждан просят предоставить дополнительные доказательства стажа.

Если нет трудовой книжки и трудовых договоров, а организация-работодатель уже не существует, как можно доказать стаж для получения пенсии? Ответ эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Игорь Филиппов
Помощник юриста, юридическая компания АВТ Консалтинг

При ликвидации предприятие обязано передать архивированные документы предприятия на хранение в архив. Информацию об архиве можно получить в налоговой инспекции на учете в которой находилось предприятие, к тому же можно запросить справки из ПФР и Налоговой инспекции об уплате работодателем обязательных налогов и страховых взносов.

В архиве запрашиваем документы, подтверждающие трудовой стаж: трудовой договор, кадровые и зарплатные ведомости, приказы, характеристики, почетные грамоты, и т.д., кроме того, можно написать заявление в ПФР и доказывать наличие стажа с помощью свидетельских показаний.

Дополнительные доказательства стажа

Что также может быть доказательством стажа:

• трудовой договор, оформленный по всем правилам, действовавшим на момент его подписания;
• приказы;
• лицевые счета;
• справки работодателя.

При этом, Пенсионный фонд далеко не всегда принимает эти бумаги по отдельности. Например, считается, что сам по себе трудовой договор не подтверждает дату увольнения, необходим дополнительно приказ. Да и кто сохраняет договоры? А если организация ликвидирована, как получить нужные справки? Приходится судиться и доказывать свои права. Поэтому лучше заранее проверить все записи, получить консультацию специалистов ПФР и необходимые справки с работы.

Были времена, когда документы для оформления пенсии за работника готовил отдел кадров. Сейчас собрать необходимый пакет и подать его в Пенсионный фонд должен сам гражданин. Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за несколько месяцев до момента, когда человеку исполнится "пенсионные" 60 или 55 лет.

Почему обращаться в Пенсионный фонд нужно заблаговременно?

Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.

Как происходит подача документов?

Нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Часто бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает в другом. В этом случае он может обратиться в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Чем обязан помочь сотрудник ПФР?

1. Проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность сведений, подскажут, чего не хватает.

2. Дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов - это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность.

3. Подскажут, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.

Какие документы нужны?

• Для подтверждения стажа:

Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года - трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:

1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.

3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России - в системе персонифицированного учета.

• Для подтверждения заработка:

До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Что нужно сделать будущему пенсионеру

1. Проверьте трудовую книжку.

Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть

отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи - иметь дату и основание для их внесения - номер приказа, распоряжения.

Если речь идет о назначении "северной" пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует "северный" коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

2. Проверьте соответствие всех записей.

Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

3. Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.

Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

4. Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?

Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.

Cправка "РГ"

Точный перечень документов, которые обязан предъявлять заявитель, указан в предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в РФ" и "О государственном пенсионном обеспечении в РФ". Этот регламент утвержден приказом минздравсоцразвития от 12 декабря 2011 года N 1521н.